Ref. Nr. 02047 | Heilbronn

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung mit vielseitigen Aufgaben auch im Controlling, Marketing, Web und Sozial Media bei einem wirtschaftlich sicheren Mittelständler

Als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in vielseitigen, täglichen Geschäftsabläufen.

Wir wissen genau, was unsere Auftraggeber suchen - dadurch können wir Ihnen Türen öffnen! Wir beraten Sie objektiv, gehen auf Ihr Profil und Ihre Vorstellungen individuell ein, erarbeiten mit Ihnen optimale Bewerbungsunterlagen und coachen Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess

Hier können Sie sich auf Ihre gewünschte Weise bewerben:

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Stellenbeschreibung

Wir suchen den Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung, der engagiert und mit organisatorischem Geschick die Geschäftsleitung im täglichen operativen Geschäft entlastet.

Die Position ist besonders interessant, da Sie sehr vielseitige Aufgabenbereiche ausüben und Themen mit verantworten. Dies reicht von typischen Assistenztätigkeiten wie Terminkoordination, Planung von Meetings, Präsentationen und Reisen bis hin zur Unterstützung im Controlling, Marketing und der Mitgestaltung des Web- und Social Media Auftritts. Sie werden auch direkten Kontakt mit Kunden, Partnern und Dienstleistern haben und mit Ihrer aktiven, freundlichen und dienstleistungsorientierten Persönlichkeit zur Kundenbindung beitragen.

Sie sollten bereits Berufserfahrung in dem Bereich Assistenz der Geschäftsleitung mitbringen, auf einen geübten Umgang mit den Office-Werkzeugen Outlook, Word, Excel und PowerPoint setzen können und interessiert neue Aufgabenstellungen angehen. Im gleichen Zuge können Sie sich in vielen Bereichen persönlich weiterentwickeln.

Zu Ihren hauptsächlichen Tätigkeiten als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung gehören:

  • Planung, Organisation, Vor- und Nachbearbeitungen von Events und Meetings
  • Planung, Begleitung und Dokumentation von Gruppenmeetings für die Geschäftsleitung
  • Vorbereitung von Präsentationen und Kundenterminen z.B. um neue Projekte und Bauvorhaben gewinnen zu können
  • Mitarbeit in Social Media und Web-Auftritt mit dem Schwerpunkt im Content Management. Dazu gehört auch die Zusammenarbeit mit Mediendienstleistern.
  • Selbständige Terminkoordination
  • Mitarbeit im Controlling des Unternehmens, bei Tochterfirmen und im Projektcontrolling
  • Unterstützung bei der Aufbereitung von Unternehmenskennzahlen und der Erstellung von Statistiken und Präsentationen

Ihr Dienstsitz liegt in der Region Heilbronn - Schwäbisch Hall. Die Position erfordert eine weitgehende Anwesenheit im Unternehmen in Kombination mit einzelnen vorher abgestimmten Home-Office Tagen. Das Reiseaufkommen wird sehr moderat sein.

Arbeitgeber
Ausbildung
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Standort